Обязательно ли иметь онлайн кассу при оказании услуг рекламного агентства?

Нужна ли онлайн-касса для оказания медицинских услуг

Обязательно ли иметь онлайн кассу при оказании услуг рекламного агентства?

Кассовая техника, работающая через интернет в режиме онлайн, обязательна к применению индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами согласно требованиям Федерального закона №54.

Порядок и этапность перехода на подобное оборудование для предпринимателей различных направлений деятельности и систем налогообложения регламентируется этим же законом, в том числе срок начала применения онлайн касс для медицинских услуг.

Окончательный срок перехода на современную технику – 1 июля 2019 года.

Что такое онлайн ККТ

Контрольно-кассовая техника (ККТ) представляет собой кассовый аппарат, подобно традиционному аппарату, выдающему чеки покупателям. Особенностью ККТ является автоматическая пересылка через интернет в фискальные органы информации о совершенных платежах.

Также обязательной функцией является пересылка отчетных документов на электронный адрес плательщика. Касса может иметь различную конфигурацию в зависимости от целей предпринимателя и представлять собой прибор от небольшого терминала со встроенным печатающим устройством до полностью автоматизированного стационарного рабочего места.

Перечень рекомендованных к применению моделей касс можно найти на сайте ФНС.

Применение ККТ для предпринимателей, оказывающих медицинские услуги

Индивидуальные предприниматели и юридические лица могут оказывать населению различные виды услуг в области медицины:

  • лечение и профилактика;
  • аптечные услуги;
  • изготовление лекарств и другие работы в области фармацевтики;
  • сервисное обслуживание медицинской техники;
  • другие услуги.

Федеральным законом установлен порядок перехода на фискальную технику современной конфигурации. Для различных сфер деятельности предусмотрены различные сроки перехода, а оказание медицинских услуг попадает под обязательное техническое переоснащение в последнюю очередь.

До 1 июля 2019 года в качестве фискальных документов предприниматели от медицины обязаны выдавать квитанции, оформленные на бланках строгой отчетности (БСО).

[attention type=yellow]

По окончании льготного периода все ИП и ООО должны перейти на новый уровень обслуживания и прекратить выдавать БСО независимо от выбранной формы уплаты налогов.

[/attention]

В переходный период допускается параллельное существование двух систем подтверждения платежа:

  • оформление бланков строгой отчетности;
  • использование онлайн кассовой техники.

Это делается для того, чтобы:

  • дать индивидуальным предпринимателям возможность освоить практическое применение нового оборудования;
  • максимально приспособить и настроить технику к конкретному направлению ведения медицинского бизнеса;
  • выявить и устранить потенциальные технические проблемы и проблемы эксплуатации программного обеспечения.

Существуют ситуации, в которых медицинские учреждения имеет право совсем не использовать кассовую технику в режиме онлайн:

  • нахождение медучреждения в удаленных и труднодоступных местностях (перечень таких районов утверждается местными администрациями);
  • отсутствие интернет-связи в месте предоставления услуг.

Важно! В случае отсутствия интернета в населенном пункте ИП, оказывающие медицинские услуги, не освобождается от обязанности выдачи фискальных документов клиентам. Для этого ККТ должна работать в режиме оффлайн (подобный режим работы предусмотрен конструкцией большинства кассовых аппаратов). При работе в труднодоступном населенном пункте, медучреждение обязано выдать пациенту подтверждение оплаты на бланке строгой отчетности утвержденной формы. Этот бланк разрешается заполнять от руки или печатать на принтере.

Преимущества применения современного кассового оборудования

Одной из причин, сдерживающих применение современной техники в расчетах между клиентом и бизнесменом, является определенная инерционность мышления предпринимателей, граничащая с боязнью новизны.

Практика показывает, что после того, как решающий шаг сделан, пользователь понимает преимущество нового оборудования, и желания вернуться к старой системе не происходит.

А применение в медицинском бизнесе кассовых аппаратов, работающих в режиме онлайн, имеет неоспоримые достоинства:

  • потенциальное снижение штрафов за сокрытие прибыли вследствие непреднамеренных бухгалтерских ошибок и ошибок кассира;
  • простая процедура регистрации техники;
  • возможность интеграции с программами для автоматизации учета товаров и услуг;
  • удаленное управление и надзор за работой подчиненных;
  • автоматизация и упрощение бухучета;
  • подключение к локальной или глобальной медицинской информационной системе, в том числе по «облачной» технологии;
  • работа в соответствии с законодательством об обеспечении прав потребителей с выдачей фискальных чеков клиентам.

Для медицинских работников, использующих подобное оборудование, государством предоставлены дополнительные преференции:

Лучшие предложения по цене и качеству

  • при постановке ККТ на учет, за каждую кассу ИП получает право на возврат 18000 рублей в качестве налогового вычета;
  • в фискальном документе, который выдается при оплате медицинской помощи, разрешается не указывать перечень предоставленных услуг (хотя технически создать такой перечень не составляет проблем).

Важно! Не указывать перечень оказанных медуслуг законодательством разрешено только до февраля 2021 года.

Создано большое количество программ для различных направлений медицинского бизнеса, в том числе, приложений для работы стоматологического кабинета. Такие приложения при интеграции с ПО кассового оборудования повышают комфортность работы и снижают затраты на бухгалтерский учет. С помощью специализированного программного обеспечения доступно не только проведение платежей за оказанные медуслуги, но и дополнительно:

  • составление планов лечение со сметами;
  • выписка наряд-заказов на изготовление медицинского оборудования;
  • прием частичных авансовых платежей или полной предоплаты;
  • платежи банковской картой (требуется соответствующая конфигурация оборудования);
  • поддержка скидок и бонусов;
  • возврат оплаты;
  • другие сервисы.

Штрафы за отсутствие ККТ

Откладывая момент начала использования онлайн касс, следует помнить, что законодательство предусматривает санкции за отсутствие ККТ или использование кассовых аппаратов, несоответствующих действующим требованиям. В 2020 году размер штрафов увеличен и составляет:

  • для физических лиц – в зависимости от размера нарушения, но не менее 10000 рублей;
  • для юридических лиц — в зависимости от размера нарушения, но не менее 30000 рублей.

Важно! Во многих, но не во всех случаях штрафа можно избежать, уведомив фискальные органы о допущенном административном нарушении и приняв меры по устранению нарушения.

Повторно выявленное нарушение повлечет за собой дисквалификацию должностных лиц или административную приостановку деятельности юридических лиц.

Источник: https://onlinekassa.guru/business/poryadok-primeneniya-onlajn-kass-pri-okazanii-medicinskix-uslug.html

Онлайн-касса для оказания услуг

Обязательно ли иметь онлайн кассу при оказании услуг рекламного агентства?

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.

Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее – «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.

Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.

Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.

Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации.

Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

[attention type=red]

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

[/attention]

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.

Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс – contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

[attention type=green]

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

[/attention]

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность.

Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами.

Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.

[attention type=yellow]

Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

[/attention]

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Источник: https://www.ekam.ru/page/onlayn-kassa-dlya-okazaniya-uslug

Онлайн-касса для агентства недвижимости – ФЗ №54

Обязательно ли иметь онлайн кассу при оказании услуг рекламного агентства?

страница • Блог • Онлайн-кассы и 54-ФЗ • Онлайн-касса для агентства недвижимости

Онлайн-касса для агентства недвижимости в 2019 году станет обязательной. Однако в применении ККТ данной категорией пользователей существует определённые количество нюансов.

В нашей статье мы рассмотрим все аспекты, связанные с использованием кассы нового поколения, которые помогут лучше понять что это за устройство, как его внедрить, чем оно выгодно и как правильно выбрать подходящий аппарат.

Большой выбор оборудования для агентства недвижимости по 54 ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения

ПОЛУЧИТЬ ПРЕДЛОЖЕНИЕ В КАТАЛОГЕ ОНЛАЙН-КАСС

Нужна ли касса агентству недвижимости

Ответ на вопрос: ”Нужно ли агентству недвижимости ставить онлайн-кассу?” — однозначно нужно. Федеральный закон №54 с поправками обязывает всех ИП и юридических лиц использовать кассовую технику, за редким исключением.

Деятельность агентств недвижимости не попадает список организаций, которым разрешено осуществлять деятельность без онлайн-кассы, поэтому данный аппарат установить необходимо.

За работу без соответствующей контрольно-кассовой техники, полагается административная ответственность в виде штрафа или приостановления работы.

Кому нужна онлайн-касса

54-ФЗ гласит, что онлайн-кассы должны применяется при получении оплаты как наличными деньгами, так и с применением платёжных карт за оказанные услуги, проданный товар или выполненные работы.

Это требование распространяется на все организации и ИП (кроме определённого списка субъектов, которым разрешено не использовать ККТ) в независимости от сферы и масштаба бизнеса, или действующей системы налогообложения.

Кому не нужна онлайн-касса (исключения)

Во второй статье 54-ФЗ определен перечень субъектов, которые имеют право не применять онлайн-кассы вообще. Список достаточно большой, перечислить их всех не будем, вот лишь некоторые из них:

  • ИП и организации, осуществляющие продажу билетов, газет и журналов;
  • сиделки и няни, разнорабочие;
  • медучреждения и аптеки в сельской местности;
  • лица, ведущие бизнес в местности, где нет интернет-связи;
  • пункты приёма вторсырья;
  • ИП-арендодатели собственной недвижимости и пр.

Сроки установки агентством недвижимости кассового аппарата

Итак, мы разобрались нужна ли онлайн-касса для агентства недвижимости, теперь осталось узнать когда именно нужно её установить.

Большинство предпринимателей перешли на кассы нового образца ещё в 2017 году, но некоторым ИП и ООО Госдума дала отсрочку до 1 июля 2019 года при условии выдачи клиентам документа об оплате на бланке строгой отчетности.

Агентства недвижимости оказывают услуги, поэтому также попали под действие данной отсрочки, но после указанной даты избежать необходимости применения онлайн-кассы у них не получится.

Штрафы за нарушение законодательства

Агентство недвижимости, как юридическое лицо может быть оштрафовано налоговой инспекцией за несоблюдение правил 54-ФЗ, в частности за:

  • работу без применения онлайн-кассы полагается админ. штраф на сумму от 30 тысяч рублей;
  • использование не соответствующей требованиям 54-ФЗ техники — штраф не менее 10 тысяч рублей;
  • невыдачу чека или не отправку его электронной копии по требованию покупателя — штраф более 10 тысяч рублей.

Учитывая, что до 01.07.2019 осталось не так уж много времени, рекомендуем не тянуть до последнего и установить аппарат как можно скорее.

Зачем нужен переход на онлайн-кассы: две стороны медали

Переход на онлайн-кассы выгоден как для государства, так и для предпринимателей.

Польза для государства:

  • позволяет контролировать денежные потоки предприятий;
  • выводит из тени бизнес;
  • увеличивает доходы бюджета.

Несмотря на то, что внедрение онлайн-касс влечёт за собой дополнительные расходы для предпринимателей, их использование имеет и положительные стороны для бизнеса:

  • сокращается число проверок налоговой;
  • позволяет контролировать работу продавцов;
  • упрощает учёта товарооборота;
  • уменьшает количество бумажной волокиты связанной с поставкой ККТ на учёт;
  • предоставляет всегда свежую аналитику о продажах и пр.

Как перейти на онлайн-кассу

Для того, чтобы привести деятельность в соответствие с требованиями 54-ФЗ, агентству недвижимости нужно провести целый ряд мероприятий, таких как:

  1. Определиться с выбором онлайн-кассы.
  2. Приобрести фискальный накопитель (может быть уже установлен в комплекте с кассой).
  3. Позаботится о подключении ККТ к Интернету. Если ваш кассовый аппарат поддерживает беспроводную связь GSM, достаточно будет купить SIM-карту и пополнить абонентский номер. Если же вы выбрали стационарную модель, которая предусматривает только проводное подключение, или вы находитесь в местности с перебоями мобильной связи, придется провести Интернет от местного провайдера к офису.
  4. Оформить квалифицированный сертификат электронной подписи. Он необходим для регистрации кассы на сайте налоговой службы и работы с оператором фискальных данных. Получить КЭП можно в специализированных аккредитованном центре.
  5. Заключить договор с ОФД.
  6. Поставить ККТ на учёт в ФНС. Теперь для поставки кассы на учет не обязательно посещать налоговую, все операции можно произвести в режиме онлайн. Этот пункт выполняется в несколько этапов:
    • регистрация личного кабинета на сайте ФНС;
    • заполнение заявки на регистрацию;
    • получение подтверждения регистрации.
  1. Настроить работу онлайн-кассы. Данный пункт включает:
    • настройку коммуникации с внешними устройствами локальной сети, например, ПК или чековым принтером;
    • настройку самого аппарата (обновление ПО и настройка реквизитов чека).
  1. Добавить ККТ в личный кабинет ОФД. Для этого нужно лишь зайти в личный кабинет на сайте ОФД и заполнить нужные поля для регистрации, после чего начнётся передача данных о транзакциях в ФНС.

Аренда или покупка

Законодательством нигде указано, что онлайн-касса должна в обязательном порядке принадлежать подконтрольному субъекту. Такое ограничение касается только фискального накопителя. Это условие позволяет взять кассу на прокат.

Аренда ККТ для агентства недвижимости является оптимальным вариантом, поскольку не требует значительных финансовых затрат на начальном этапе перехода.

Однако, аренда устройства на длительное время в итоге может выйти дороже, нежели её покупка.

Плюсы аренды кассы для агентства недвижимости

Аренда контрольно-кассовой техники имеет немало преимуществ для конечного пользователя, среди них:

  • оплата за использование кассы осуществляется помесячно;
  • срок договора аренды не ограничен (не менее 1 месяца), допускается сезонный прокат;
  • можно получить кассу уже установленным ФН и соответствующим ПО;
  • не нужно беспокоиться об обслуживании ККТ. Все заботы по обеспечению бесперебойной работы кассового аппарата ложатся на плечи арендодателя;
  • в случае выхода техники из строя арендодатель в кратчайшие сроки выполнит её замену;
  • в комплекс услуг может включаться изготовление ЭЦП, заключение договора с ОФД и регистрация кассы в ФНС;
  • за дополнительную плату можно получить доступ к сервисам, расширяющим функционал онлайн-кассы (эквайринг, управление рекламой, номенклатурой и пр);
  • также доступно консультирование по вопросам работы с ККТ и обучение персонала.

Выгодные условия аренды и обслуживания кассовых аппаратов по 54 ФЗ. Замена оборудования при поломке. Техническая поддержка.

ПОДРОБНЕЕ О ПРЕДЛОЖЕНИИ

То есть, взяв напрокат онлайн-кассу агентство недвижимости получит не только сам аппарат, но ещё и комплект сопутствующих услуг, что в разы упростит интеграцию ККТ в условия бизнеса. Спектр предоставляемых услуг зависит от выбранного пользователем тарифа.

Какую кассу выбрать

Изобилие предложений позволяет осуществить выбор кассы по любому вкусу и бюджету. В выборе техники многое зависит от условий работы агентства по недвижимости.

Если оно предоставляет услуги непосредственно в офисе, можно выбрать стационарный кассовый аппарат или обойтись фискальным регистратором.

Но если его сотрудники работают преимущественно на выезде, например при сдаче жилья в аренду, когда необходимость посещения клиентами офиса агентства отсутствует, целесообразней выбрать мобильный аппарат.

На рынке представлен огромный выбор онлайн-касс. Среди наиболее популярных мы выделили основные модели, которые оптимально подходят для обслуживания предприятий, работающих в сфере недвижимости.

Стационарные:

Работает на базе ОС Evotor OS, интерфейс меню интеллектуально понятен и не требует специальной подготовки кассиров;

Большой сенсорный дисплей диагональю 7 дюймов;

1 ГБ оперативной и 8 ГБ физической памяти с возможностью расширения до 21 ГБ посредством карты micro-SD;

Печатает на чеке web-ссылки, логотипы, QR-коды и пр. текстовую и графическую информацию;

Использует популярный формат термобумаги — 57 мм;

Скорость печати чека до 70 мм/с;

Имеет беспроводные интерфейсы: Wi-Fi, 2G/3G, Bluetooth.

Сенсорный экран диагональю 7″;

Формирует чеки со скоростью 70 мм/с;

Поддерживает работу с личным кабинетом Сигма Облако;

Каналы выхода в Интернет: Wi-Fi, 3G и Ethernet;

Интерфейсы для синхронизации с внешним оборудованием — USB, RJ, Bluetooth.

Работа со скидками, акции и продажи по свободной цене

Поддерживает личный кабинет кассы

Базовый товароучет и аналитика

Цветной дисплей;

Удобная клавиатура;

Подключение к Интернету через Wi-Fi, Ethernet, 2G;

Ресурс печатной головки более 75 км чековой ленты;

Работает с термобумагой шириной 57 мм;

[attention type=red]

Поддержка работы с облачным Кабинетом Дримкас для управления кассой и аналитики продаж.

[/attention]

Фискальные регистраторы:

Использует термобумагу шириной 57 мм;

Разъемом micro-USB для коммуникации с внешними устройствами;

Совместим с платформами Windows, Linux, Android, iOS;

Компактные габариты;

Компактные габариты;

Печатает на чеке web-ссылки, логотипы, QR-коды;

Подходит для работы с ЕГАИС.

Подключение к ПК через RS-232C и USB;

Работает с термолентой шириной 57 мм;

Ресурс головки рассчитан на 100 км;

Высокая скорость печати — 100 мм/с;

Гребенка для ручного отрыва чека;

Разъем RJ-12 для подсоединения ящика для хранения денег.

Печатает со скоростью 50 мм/с;

Использует ленту шириной 44 или 58 мм (переходник в комплекте);

Простой и быстрый доступ к отсеку с расходным материалом;

Генерирует и выдает чеки с QR-кодом;

Замена фискального накопителя без разборки корпуса;

Модули Wi-Fi, 2G/3G;

Совместим с устройствами под управлением ОС Linux, Android и iOS.

Мобильные кассы:

Сенсорный дисплей диагональю 5,5 дюймов;

Использует термоленту шириной 57 мм;

Максимальная скорость печати – 50 мм/с;

Подключение к Интернету через Wi-Fi, GSM 2G/3;

Коммуникация с внешними устройствами посредством USB и Bluetooth;

Работает до 12 часов от аккумулятора.

5,5-дюймовый сенсорный экран;

Встроенный пин-пад для приёма банковских карт;

Печатает на термочувствительной бумаге шириной 57 мм;

Скорость печати до 50 мм/сек;

Интегрируется с товароучетными системами;

Маркетинговые инструменты: акции и др.;

Работа через личный кабинет;

Базовый учет товаров и аналитические отчеты по основным показателям.

Имеет 5,5 дюймовый сенсорный дисплей;

Компактные размеры и малый вес, легко помещается одной руке;

Встроенный ридер магнитных карт на 1-3 дорожки;

Модуль NFC для проведения бесконтактных платежей;

Компактные габариты, легко помещается в кармане куртки;

Поддержка бесконтактной оплаты через приложения Apple Pay, Samsung Pay, Google Pay, Alipay, WeChat Pay;

Два аккумулятора по 2600 мАч каждый для обеспечения автономной работы на протяжении 12 часов;;

Беспроводные каналы Интернет-связи Wi-Fi и GSM 2G/3G.

Нужна помощь в подборе онлайн-кассы?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую онлайн-кассу для вашего агентства недвижимости.

Источник: https://kassaofd.ru/blog/onlajn-kassa-dlya-agentstva-nedvizhimosti

Нужна ли онлайн-касса в сфере услуг в 2019 году на самом деле — Сервисы на vc.ru

Обязательно ли иметь онлайн кассу при оказании услуг рекламного агентства?

После 1 июля количество обращений в компанию YCLIENTS по вопросам онлайн-касс заметно увеличилось: самые ответственные внедряют новое оборудование, чтобы продолжать работать законно.

Однако, несмотря на то, что поправки к 54-му федеральному закону постепенно вступают в силу в течение нескольких лет, многие по-прежнему не спешат подключать онлайн-кассы: пользуются отсрочкой до 2021 года или руководствуются принципом «пока не придут, ставить не будем».

Кто из них прав? Действительно ли без онлайн-кассы не обойтись? Что будет, если ее не поставить и как правильно выбрать новую модель ККТ? Мы задали самые популярные вопросы об онлайн-кассах топ-менеджеру LIFE PAY Николаю Николаеву, вспомнили основные положения 54-ФЗ и поделились опытом представителей крупных московских сетей — Chop-Chop, City Nails и NailMaker Bar.

Почему многие по-прежнему не спешат подключать онлайн-кассы?

О 54-м федеральном законе и этапах его вступления в силу СМИ подробно рассказывают последние два-три года. О необходимости подключить кассу знают, скорее всего, практически все, кого этот закон касается. Но многие надеялись на отсрочку и получили ее: несколько категорий ИП, у которых не заключены трудовые договора с сотрудниками, могут не подключать онлайн-кассы до 2021 года.

Кроме того, не все представляют, как подключить онлайн-кассы правильно и не видят плюсов их использования. Ведь можно просто купить недорогой аппарат, чтобы соответствовать закону формально, а можно использовать кассу на 100%, сделав бизнес-процессы еще более эффективными.

Сколько времени нужно на внедрение онлайн-касс?

Подключить кассу можно очень быстро: самый простой вариант — купить недорогую ККТ, заключить договор с ОФД, зарегистрировать ККТ в налоговой. После этого касса готова к ручному пробиванию чеков.

Если мы говорим о более серьезном подходе, об использовании кассы для автоматизации торговой точки, — здесь добавляется задача интеграции кассовой программы и тех систем, которые использует предприниматель.

Это может быть интеграция с терминалом для приема банковских карт, с сайтом, складскими решениями, с CRM-системой — например, с YCLIENTS.

На это может потребоваться еще несколько дней, но и работа с такой автоматизированной торговой точкой будет намного эффективнее.

Кассовые аппараты LIFE PAY

Можно ли получить штраф, если онлайн-касса не передала данные в налоговую сразу из-за сбоев в работе интернета?

Страшилки про не переданный в течении пяти минут чек в ОФД уже никого не удивляют. Важно понимать, что фискализация платежа и передача его оператору — последовательные процессы. Касса локально хранит все продажи в фискальном накопителе и передает данные оператору при подключении к интернету.

Что делать, если касса сломалась и не передает данные в ФНС?

Если касса сломалась, важно уведомить об этом ФНС и иметь на руках документ, подтверждающий этот факт.

Когда предприниматель обязан предоставить электронный чек?

[attention type=green]

Недавно ФНС дала разъяснение по предоставлению электронного чека. Строчку из закона «при технической возможности продавец обязан предоставить электронный чек» раньше многие трактовали как «если ПО может это сделать». Сейчас же стало ясно, что если само оборудование (а это почти все ККТ) может передать электронный чек на почту или через SMS, то продавец обязан это делать.

[/attention]

По сравнению со старыми кассами в электронном чеке появились новые поля и возможности исправления ошибок. Также у ККТ появился чек коррекции, которым можно исправить все прошлые ошибки за любой день.

Бояться электронных чеков не нужно — это удобно и современно.

Все требования к электронному чеку подробно описаны в статье 4.7 54-ФЗ

Как сделать правильный выбор среди множества моделей онлайн-касс?

Касса — это не просто аппарат, не очередной гаджет, который пробивает чеки и отправляет данные в налоговую. Например, если речь идет только об интернет-продажах, бумажный чек не нужен, и покупать обычную кассу нет смысла.

Для приема онлайн-платежей в соответствии с 54-ФЗ достаточно небольшого устройства, которое через специальное ПО интегрируется с сайтом или CRM-системой и в автоматическом режиме отправляет данные в ОФД, а копию чека — на email покупателя.

В целом выбор онлайн-кассы зависит от потребностей и задач бизнеса. Если речь идет о стартапе, стоит задуматься о том, как касса и сервисы для бизнеса помогут в его развитии. Например, салон красоты или студия принимает предоплату на сайте и параллельно осуществляет продажу косметики онлайн.

В таких случаях мы предлагаем омни-кассу — один кассовый аппарат с подключением к нашим сервисам, который в дальнейшем можно будет использовать для приема интернет-платежей, для печати бумажных чеков и даже для оплаты при доставке заказов.

С обычной кассой, на которой можно лишь пробивать чеки вручную, так не получится.

Омни-касса LIFE PAY

Есть ещё промежуточное решение: смарт-терминал без интеграции с системой учета и терминалом для приема карт.

Та же «кнопочная» касса, но в более современном исполнении, которая умеет выдавать детализированный чек с товарными позициями.

[attention type=yellow]

Если количество продаж минимальное и собственник уверен, что его администраторы никогда не ошибаются при вводе данных сразу в трех системах, то этот вариант подойдёт.

[/attention]

Если вы планируете расти и развиваться, используя возможности онлайн-касс и их интеграций с другими сервисами, обратитесь к оператору ККТ — он поможет подобрать оптимальное решение.

Главное об онлайн-кассах в 2019 году

Кто должен подключить онлайн-кассы в 2019 году?

С 1 июля 2019 установить у себя онлайн-кассы обязаны следующие категории предпринимателей:• Предприниматели и организации на ЕНВД, оказывающие бытовые и ветеринарные услуги, а также услуги автосервиса, платных парковок, распространения рекламы, аренды жилых и торговых мест, а также аренды земельных участков под торговлю.

• Предприниматели на патентном налоге (ПСН) и ЕНВД, которые занимаются общепитом и розничной торговлей, не имея при этом наемного персонала (но здесь есть льготы).• Предприниматели на патенте, осуществляющие парикмахерские, косметические и автотранспортные услуги разного типа, а также ремонтное обслуживание техники и компьютеров.

Это же относится к производству молочной продукции и фитнесу.• Предприниматели, выполняющие работы – в частности, таксисты (ККТ в машине).• Предприниматели, использующие торговые автоматы, но не имеющие персонала.• ИП, осуществляющие безналичные расчеты (онлайн-магазины), прием оплаты за жилье и коммунальные услуги, а также предоставление займов.

• Кондукторы, водители общественного транспорта при продаже проездных билетов.

https://www.youtube.com/watch?v=_5PHhw0xPOs

В начале июня в действие вступила новая поправка к закону, согласно которой отсрочку до 2021 года получили ИП, продающие товары собственного производства, выполняющие работы или оказывающие услуги. Важное условие отсрочки: у ИП не должно быть сотрудников, с которыми заключены трудовые договора.

Чтобы убедиться, нужно ли вам подключать онлайн-кассу, отправьте запрос в налоговую или уточните эту информацию у оператора ККМ.

Онлайн-касса через интернет передает информацию о платеже оператору фискальных данных (ОФД), а тот передает информацию в ФНС.

Эта схема позволяет эффективно контролировать учет выручки предпринимателей и исключает возможность корректировки данных.

Как перейти на новую систему?

1. Сделать электронную подпись в аккредитованном удостоверяющем центре.

2. Оформить доступ к личному кабинету на сайте налоговой инспекции.

3. Оформить доступ к личному кабинету на сайте оператора фискальных данных.

4. Зарегистрировать онлайн-кассу в личном кабинете на сайте налоговой.

5. Получить отчет о регистрации.

6. Добавить кассу в личный кабинет оператора фискальных данных.

8. Не забыть снять с учета старое оборудование.

Список ККТ, допущенной к работе по новым правилам, можно посмотреть в реестре на сайте ФНС.

Настраивать кассу важно очень внимательно или обратиться для настройки к специалистам. В случае, если при настройке будут введены некорректные данные, в онлайн-кассе придется менять фискальный накопитель — блок, выполняющий в онлайн-кассах функцию ЭКЛЗ.

Что, если вовремя не перейти?

Высока вероятность, что с 1 июля 2019 года нарушителей будут штрафовать и применять по отношению к ним административное наказание.

[attention type=red]

Система штрафов уже разработана: сумма варьируется от 1500 рублей до 100% суммы расчета без ККТ. Кроме того, при повторном нарушении возможна приостановка деятельности на срок до 3 месяцев и запрет на работу на руководящей должности до 2 лет.

[/attention]

С 1 января 2018 года индивидуальные предприниматели, которые применяют патентную систему налогообложения или платят единый налог на вмененный доход, могут компенсировать расходы на онлайн-кассу через налоговый вычет. Таким образом можно вернуть до 18 000 рублей за каждую кассу. Важное условие оформления вычета — отсутствие у ИП наемных сотрудников.

• Внеплановые налоговые проверки остаются в прошлом: ФНС и так видит всю информацию в режиме реального времени.

• Продавец товара или услуги обязан отправлять электронный чек по требованию клиента ему на email. Электронный чек стал юридически значимым и приравнивается к бумажному чеку.

• Появилась возможность народного контроля — клиент или покупатель может проверить чек через приложение «Проверка чека», разработанное ФНС.

Кейсы и мнения

В Москве у нас ООО, поэтому мы перешли на онлайн-кассы еще до 1 июля 2017-го. Параллельно предоставили нашим франчайзи информацию об отсрочке для ИП и тех, кто работает по патентной системе. Мы предупредили: лучше все сделать заранее. Последовали они нашим советам или нет, сказать не могу — это коммерческая тайна, так как у них отдельные юрлица.

Мы внедряли новое оборудование во всех филиалах одновременно. Выбрали модель кассы, похожую на ту, которой пользовались раньше, — «Меркурий 115Ф». 1,5 года назад этот вариант стоило около 25 тысяч рублей.

Купили оборудование, зарегистрировали его, обрадовали сотрудников тем, что больше не нужно вести журналы кассира-администратора. Компания, которая обслуживает кассы, прислала нам техников на обучение, оно прошло успешно.

В целом переход получился плавным и бесшовным.

Плюс работы с онлайн-кассами в том, что теперь бухгалтерия не так сильно закапывается в бумагах и отчетах, потому что видит всю информацию онлайн. Минус только один — стоимость оборудования. Ведь хочется иметь классную онлайн-кассу с настроенными интеграциями, но чем более продвинутая модель, тем она дороже.

Тем, кто переходит на онлайн-кассы сейчас, важно понять: ничего не меняется, принцип остается тот же. Где-то становится более удобно, где-то — менее удобно. В целом — все то же самое, так что не бойтесь, это не так страшно.

Барбершоп Chop-Chop Андрей Стекачев/Inc.Russia

Все очень щепетильно относятся к теме онлайн-касс, она вызывает легкое напряжение просто потому, что связана с законодательством и с налогами. Все тянут как только могут.

Мы обладали информацией только об отсрочке до 1 июля 2019 года и в данный момент закупили оборудование и внедряем его во все свои салоны. Мы выбрали кассы «Эвотор» — ориентировались по среднему прайсу и не сильно обращали внимание на то, будет оборудование интегрироваться с YCLIENTS или нет (с июля 2019 года у YCLIENTS есть интеграция с «Эвотор» — прим. ред.).

Большая часть бьюти-сферы работает не полностью в белую, потому что бизнес не настолько рентабелен. Соответственно интеграция ККМ с полным выбиванием чеков, на мой взгляд, для большинства не так необходима. С другой стороны, конечно, круто, когда все интегрировано, администратор делает все операции в одном окне и просто ставит галочку — выбиваем чек или не выбиваем.

Я думаю, онлайн-кассы не решат проблему уклонения от уплаты налогов.

Может быть, когда-то государство решит на разные сферы бизнеса вменить один налог, который не будет разбиваться на кучу других, и тем самым делать бизнес более дорогим из-за привлечения бухгалтеров и финансистов.

[attention type=green]

Например, это могут быть 6% с выручки или просто «Заплати нам 150 000 рублей в год и танцуй». В текущей же ситуации новые схемы обходов налогообложения будут плодиться и плодиться.

[/attention]

Студия маникюра NailMaker Bar

Мы тянули до последнего, оттягивали этот «приятный» момент, но в в последние дни июня этого года все же установили онлайн-кассы, выбрав модель «Атол 30Ф». Мы настроили интеграцию с CRM-системой, чтобы прийти к полной автоматизации и исключить любые ошибки администраторов, время от времени неправильно выбивающих чеки. Теперь одной кнопкой «Оплатить» мы пробиваем все одновременно.

Я не понимаю позицию, когда половину чеков пробивают, а половину — нет. У всех тут же возникают какие-то схемы ухода от налогов, смысл которых неясен. Глупо думать, что налоговая не видит ваши обороты. К тому же с онлайн-кассами мой доход для налоговой вырастет примерно на 30%, потому что 70% чеков оплачивают картами.

Когда мы в своей сети начали думать об установке касс, естественно, первой реакцией наших партнеров был полный отказ: «Нет, мы не будем ставить, мы боимся» и так далее.

Нашей задачей было объяснить партнерам, что это не страшно, у нас и так все довольно прозрачно для налоговой, и я не вижу смысла что-то скрывать.

В итоге мы убедили всех поставить онлайн-кассы и предоставили памятку — инструкцию по ККТ, в которой описаны все риски, которые несет индивидуальный предприниматель.

Незадолго до 1 июля нам стали приходить письма: «Уважаемая Екатерина Владиславовна, напоминаем, что с 1 июля вы обязаны поставить онлайн-кассу. Сообщите о своем намерении».

Также там было написано: «Если вдруг вы не хотите ставить онлайн-кассу, укажите причину». То есть мне заранее сообщили о том, что следят за установкой онлайн-касс.

[attention type=yellow]

Поэтому, я думаю, проверки на предмет установки новой ККТ будут, и я бы задумалась на месте предпринимателей, которые не планируют подключать онлайн-кассы, стоит ли игра свеч.

[/attention]

Студия City Nails на Кутузовском проспекте, Москва

Источник: https://vc.ru/services/76324-nuzhna-li-onlayn-kassa-v-sfere-uslug-v-2019-godu-na-samom-dele

ПравовойСовет
Добавить комментарий