Не предоставили расчет при увольнении, как быть?

Окончательный расчет при увольнении работника

Не предоставили расчет при увольнении, как быть?

Окончательный расчет с работником при его увольнении подразумевает под собой выплату денежных средств, которые причитаются последнему за все время его трудовой деятельности. При этом необходимо учитывать основания прекращения договора.

Ведь зарплата гражданина и иные необходимые выплаты будут зависеть от данного основания.

В подобной ситуации руководителю не следует забывать о том, что полный расчет с увольняющимся лицом должен быть произведен в тот день, когда работник последний раз осуществляет свою деятельность в данной организации. Иначе начальнику просто не избежать проблем с законом.

Основания

Окончательный расчет при увольнении производится во всех случаях прекращения трудового договора. Но только от оснований, по которым взаимоотношения между работником и его начальником прекращаются, будет зависеть размер денежных средств, которые лицо получит в конечном итоге.

Согласно нормам статьи 140-ой Трудового кодекса, руководитель должен выплатить все причитающиеся гражданину средства в последний день его работы. А в случае невозможности осуществить данную процедуру в указанное время, нужно сделать это на следующий день, когда работник предъявил требование о расчете с ним.

[attention type=yellow]

В противном случае у руководства могут быть большие неприятности, если лицо обратится за защитой нарушенных прав в суд.

[/attention]

Трудовой договор может быть прекращен как по желанию работодателя, так и по инициативе самого гражданина, а также по не зависящим от них причинам. Кроме этого, желание расторгнуть соглашение о труде часто является обоюдным. В последнем случае окончательный расчет по договору может быть осуществлен не только в конечный день работы лица, но и после этого момента.

Виды выплат

Вне зависимости от причин расторжения трудового договора, требуется произвести окончательный расчет. К обязательным выплатам относятся:

  • зарплата работника;
  • компенсация за отпуск, который не был использован;
  • выходное пособие при прекращении взаимоотношений между сторонами договора по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

К дополнительным видам денежной поддержки можно отнести: пособие при увольнении по соглашению двух сторон, а также иные виды материальной компенсации, установленной коллективным договором.

Порядок выдачи и удержания

Понятно, что все причитающиеся денежные средства должны быть выплачены работнику. Одновременно некоторые из них иногда могут быть и удержаны.

В конкретном случае речь идет об отпускных при увольнении работника за отдых, который им был использован, но период трудовой деятельности не был полностью отработан, а гражданин решил прекратить взаимоотношения с данной организацией и написал заявление об уходе.

Но есть еще один важный нюанс. Деньги за использованный отпуск не будут удерживаться работодателем из зарплаты лица при его увольнении только в том случае, если его уход с работы будет осуществлен в связи с сокращением штата или ликвидацией организации.

В этом случае работник будет иметь право еще и на выходное пособие в сумме среднего дохода за два месяца, а если он не устроился на работу, то и за третий месяц. Окончательный расчет при увольнении гражданина происходит в последний день его трудовой деятельности.

И ему выплачиваются: зарплата, компенсация за неизрасходованный отпуск, выходное пособие, если оно положено.

Расчет отпускных

Предприятие, с которого увольняется работник, в обязательном порядке должно выплатить ему компенсацию за отпуск, который не был использован за весь период трудовой деятельности. В том случае, когда лицо не было в нем несколько лет, соответственно и сумма выплат производится за все это время.

Если гражданин прекращает трудовые отношения с организацией по собственной инициативе, и период работы им полностью не закончен, то в этом случае из его зарплаты производятся удержания за использованный отпуск. При этом бухгалтерии придется рассчитать точное количество дней или месяцев работы лица.

Сумма отпускных при увольнении рассчитывается следующим образом:

  1. Берется количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска, например 28. После этого делится на количество месяцев в году, т. е. на 12. Затем полученное число (2.33) умножается на количество отработанных в рабочем периоде месяцев, например 4.
  2. Если 2.33 умножить на 4, получается 9.32 неиспользованных дней отпуска. Затем это число умножается на ежедневный заработок, например 900 рублей. Получается 8388 руб. Это те деньги, которые положены лицу в качестве компенсации за неиспользованный отпуск. С этой же суммы будет удержан НДФЛ – 13%.

Окончательный расчет с работником не должен быть задержан начальником. Его необходимо производить вовремя независимо от того, по какому из оснований, указанных в Трудовом кодексе, увольняется гражданин.

Правила подсчета при прекращении трудового договора

Все выплаты, полагающиеся работнику, последний должен получить в конечный день своей трудовой деятельности на данном предприятии. В том случае, если руководитель не произвел окончательный расчет в указанное время, он понесет административную ответственность. При этом гражданин должен получить не только компенсирующие выплаты, но и саму зарплату за время работы.

За каждый день просрочки выплат руководитель уплачивает штраф в размере 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка РФ. Кроме этого, если сумма окончательного расчета при выплате выходного пособия составит больше суммы трехкратного заработка работника, то с данного денежного довольствия должен будет уплачен НДФЛ в размере 13%. Налог также удерживается при выплате отпускных.

Уход по собственной инициативе

Окончательный расчет при увольнении по собственному желанию должен быть произведен с человеком в последний день осуществления им трудовых обязанностей, что в себя включает:

  • зарплату за все время работы;
  • компенсацию за отпуск или за отпуска, если человек работал без ежегодного отдыха несколько лет подряд.

Здесь же следует отметить важный факт. Если отпуск был использован гражданином, но период работы не был полностью завершен, соответственно при расторжении договора по желанию последнего работодатель вправе удержать из его денег ранее выплаченные средства.

Когда невозможно производить удержания за неотработанный отпуск

В ряде случаев, которые предусмотрены законодательством, удержание за отпуск при увольнении не производится. К этой категории относятся такие ситуации:

  1. Ликвидация организации работодателя.
  2. Сокращение штата.
  3. Прекращение трудового договора, когда гражданин в связи с заболеванием не может выполнять обязанности.
  4. Призыв в армию.
  5. При полной потере прежней трудовой способности.
  6. Восстановление в прежней должности по решению суда.
  7. Расторжение трудового договора при наступлении обстоятельств, которые не зависят от сторон.

При любом из вышеуказанных случаев увольнения человека начальник должен произвести окончательный расчет с ним в последний день его трудовой деятельности и выплатить все полагающиеся по закону денежные средства. В противном случае лицо имеет полное право на отстаивание своих интересов в прокуратуре и судебных органах.

Выходное пособие: его расчет и размер

В той ситуации, когда инициатором прекращения трудовых отношений выступает работодатель, гражданин имеет право в ряде случаев на получение компенсирующего пособия. Оно еще называется выходным. При этом размер данной выплаты может быть в размере двухнедельного либо месячного заработка. Денежное довольствие в сумме зарплаты работника за две недели может быть в следующих случаях:

  1. Если состояние здоровья человека не позволяет продолжать ему трудовую деятельность в данной организации. Или когда он отказывается от перехода на другую должность, и начальнику нечего ему больше предложить.
  2. При полной потере трудовой способности гражданина.
  3. Если меняются условия трудового договора.
  4. Когда лицо призывают на военную или альтернативную службу.

В сумме месячного заработка пособие выплачивается:

  • при расторжении трудового договора в связи с сокращением;
  • в случае ликвидации организации.

Также коллективным договором могут быть установлены и другие обстоятельства, когда такое пособие выдается работнику.

Тем не менее выплата окончательного расчета при увольнении, в том числе и компенсирующего пособия, должна быть проведена в последний день трудовой деятельности лица.

Кроме этого, при расчете данного вида компенсации необходимо учитывать и уплату налогов, если сумма денежного довольствия будет превышать зарплату работника в три раза. В ином случае НДФЛ не уплачивается.

Пример окончательного расчета

Сотрудник, который завершает свои трудовые взаимоотношения с конкретной организацией, имеет право на получение заработанных денег и иных компенсаций, если основания увольнения позволяют это сделать. Рассмотрим следующий пример.

Работник Иванов увольняется с предприятия по собственному желанию. Естественно, что он не получает в данном случае выходное пособие и сохранение среднего заработка за третий месяц до момента трудоустройства.

Но он имеет право на выплату заработанных денег за все время и компенсацию за отпуск. Окончательный расчет работника в этой ситуации будет производиться по форме Т-61.

Это записка-расчет, заполняемая при прекращении трудовых отношений.

Иванов написал заявление в апреле и уволился 19 числа. Соответственно, ему должно быть насчитано и выдано вознаграждение за труд с 1 по 18 включительно.

Если его средняя зарплата 20 000/ 22 рабочих дня (такое количество их в апреле), в итоге выходит сумма за день – 909.09 руб. Она умножается на число отработанных в месяце увольнения дней – 18. В итоге выходит сумма 16363.22 – зарплата Иванова за апрель.

Кроме этого, организация сначала уплачивает с этих денег налог, а потом уже бухгалтеры выдают окончательный расчет гражданину.

[attention type=red]

Так как человек увольняется в апреле, а отпуск по графику у него только в июне, и он его не использовал, ему положена компенсация. Расчет происходит по следующему порядку:

[/attention]

Иванов отработал в этом году 3 месяца и 18 дней. Но подсчет пойдет за 4 полных. Округление до десятой и сотой части не делается, поэтому сумма высчитывается из 28 дней отпуска/12 месяцев в году =2.33 дня. После чего 2.33*4 (отработанные месяцы)=9.32 дней. А уже потом 9.32*909.9 (ежедневный заработок)=8480.26 (компенсация за отпуск).

Таким образом, окончательный расчет производится из всех положенных работнику сумм.

Но в данном случае это только зарплата и денежная выплата за отпуск, потому что Иванов увольняется по собственной инициативе.

Если бы он был сокращен или уволен в связи с ликвидацией, то получил бы еще и выходное пособие, которое также выплачивается со всеми денежными средствами (на основании статьи 140 ТК РФ).

Судебная практика

В настоящее время многие бывшие работники обращаются в суд за защитой своих прав, которые, как они считают, были нарушены руководителем при увольнении.

Особенно если вопрос касается денежных выплат, которые не были своевременно и в нужном размере выданы на руки сотруднику.

На практике встречаются даже и такие случаи, когда работодатели, осуществляя расчет с гражданином при сокращении штата, производили из его дохода удержания за отпуск, который был ранее использован. И это в итоге приводило к судебным разбирательствам и жалобам.

[attention type=green]

Приведем красочный пример из практики. Работник был уволен из организации по сокращению штата. Начальник с ним полностью рассчитался, но при выплате денежных средств произвел удержания за отпуск, который уже был использован гражданином в июне. Кроме этого, процедура увольнения по сокращению была нарушена работодателем в плане того, что он не предложил имеющиеся вакансии сотруднику.

[/attention]

Но в то же время принимал на свободные должности других лиц, что запрещено делать при проведении мероприятий по увольнению по таким основаниям. Посчитав свои заработанные деньги и обнаружив нарушения трудового законодательства, бывший служащий обратился в судебный орган с заявлением о восстановлении на работе и оплате вынужденного прогула, который произошел по вине его начальника.

Рассмотрев все материалы дела, суд пришел к выводу: работодатель провел процедуру сокращения без соблюдения норм кодекса о труде. Кроме этого, он произвел с работником совершенно неверный расчет. Окончательного расчета при увольнении (2016 год) у него просто не получилось.

Он грубо нарушил нормы кодекса о труде, в связи с чем гражданин был восстановлен на работе в своей должности, а работодатель выплатил ему моральный вред и компенсацию за использованный отпуск, которую ранее незаконно удержал.

Именно поэтому руководителям при расчете с работниками нужно быть особенно внимательными и не допускать нарушений со своей стороны, чтобы потом не доказывать свою правоту в судебных органах.

Источник: https://FB.ru/article/267050/okonchatelnyiy-raschet-pri-uvolnenii-rabotnika

Удержания из зарплаты при увольнении: ограничения и правильные расчеты

Не предоставили расчет при увольнении, как быть?

С удержаниями при увольнении нередко возникают сложности. Вот только один из примеров: сотруднику начислили отпускные, но отпуск был предоставлен авансом, дни, которые нужно было отработать, он не отработал, а уже увольняется. Как поступить в таком случае?

Обязать сотрудника доработать пропущенные дни и не увольняться вы не можете. А бухгалтеру важно знать, как в таком случае правильно удерживать денежные средства и в каком размере, что можно удерживать и что нельзя, как быть с налогами и НДФЛ.  

Когда удержание из зарплаты запрещено

В соответствии со ст. 137 ТК РФ при увольнении из зарплаты сотрудника можно удержать излишне выплаченные отпускные, при этом работодателю не нужно ни его письменное, ни устное согласие. Если это неотработанные дни отпуска, у работодателя есть право произвести удержание.

В то же время в законодательстве прописано несколько оснований, когда удержание невозможно, даже если сотрудник не отработал дни отпуска:

  1. Если работник отказывается от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). При расторжении трудового договора по этому основанию работодатель не имеет права удерживать неотработанные дни отпуска.
  2. В случае ликвидации организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
  3. В ситуации сокращения численности штата (п. 2 ч. 1 ст.81 ТК РФ).
  4. При смене собственника имущества организации — только в отношении руководителя организации, его заместителей и главбуха (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
  5. В случае призыва работника на военную службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ).
  6. При восстановлении на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ).

Чрезвычайные обстоятельства возникают при следующих основаниях:

  • если работник признан полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением (п. 5 ст. 83 ТК РФ);
  • в случае смерти работника либо работодателя — физического лица, а также в случае признания судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);
  • при наступлении чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

Ограничения по величине удержания

Согласно ч. 1 ст. 138 ТК РФ, общий размер всех удержаний по инициативе работодателя при каждой выплате зарплаты не может выходить за рамки 20 %. Это касается удержаний неотработанного аванса в счет зарплаты — только 20 %.

Если одновременно с удержаниями по инициативе работодателя производятся еще и удержания по исполнительным документам, то в этом случае общая сумма не может превышать 50 %.

Но есть ряд ситуаций, когда ограничения в 20 % и 50 % не действуют, а размер удержаний может увеличиться и до 70 % – например, при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, при возмещении вреда, причиненного работником здоровью другого лица, при возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца и др.

Как рассчитывать неотработанные дни отпуска

В данном случае следует придерживаться алгоритма из трех действий.

  1. Определите количество полных месяцев, остающихся до конца рабочего года, в счет которого отпуск был использован авансом.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает с началом рабочего года (не следует его путать с календарным годом). Так, если работника принимают на работу 1 октября 2019 года, то его рабочий год — с 1 октября 2019 года по 30 сентября 2020 года.

Например, если работник отработал три месяца — октябрь, ноябрь, декабрь, а в январе увольняется, нужно посмотреть, сколько полных месяцев остается до конца рабочего года (в данном случае — до октября 2020 года).

По излишкам действуют четкие правила:

  • Если излишки составляют менее половины месяца, то есть менее 15 дней, то они из расчета исключаются;
  • Если излишки составляют более половины месяца, то есть более 15 дней, то они округляются до целого месяца.
  1. Определите количество дней неотработанного отпуска.

Количество календарных дней, приходящихся на один месяц рабочего года, нужно умножить на количество месяцев, остающихся до конца рабочего года на момент увольнения.

  1. Определите размер отпускных, подлежащих удержанию.

Средний дневной заработок, исходя из которого были оплачены использованные авансом дни отпуска, умножьте на количество дней неотработанного отпуска.

Пример расчета

Допустим, сотрудник решил уволиться, но до конца рабочего года, в счет которого он использовал отпуск авансом, остается 2 месяца 20 дней.

Отпускные были рассчитаны, исходя из среднего дневного заработка в размере 500 руб.  

Количество дней неотработанного отпуска определяется таким образом:

(28 дней/12 месяцев) * 3 месяца (округлили 20 дней до месяца) = 6,99 календарных дня

Сумма к удержанию составляет: 500 * 6,99 = 3 494 руб.

Нужно отразить сумму оплаты неотработанных дней отпуска. По дебету будут затратные счета — 20, 23,25,26 на сумму отпускных которые невозможно удержать, по кредиту — 70 и сторнировочная запись — нужно отразить сумму оплаты неотработанных дней отпуска.

Автоматическое начисление зарплаты по каждому сотруднику — вам останется только подтвердить суммы. Расчет больничных и отпусков всего за несколько минут.

Попробовать

Если работодатель не может удержать (проводки)

Важно помнить об очередности удержания: сначала удерживается НДФЛ, потом алименты, а дальнейшие удержания производятся по инициативе работодателя.

На сумму отпускных, которую невозможно удержать, нужно сделать сторнировочную запись. И эти суммы мы относим на «Прочие расходы» организации (Дебет 91.2 Кредит 70).

Корректировка исчисленного и удержанного из доходов работника НДФЛ и страховых взносов в данной ситуации не потребуется.   

Если работодатель может удержать (проводки)

Вам нужно сделать сторнировочную запись на сумму отпускных, которые можете удержать (Дебет 20,23,25,26 Кредит 70).

Также вам следует показать сторнировочной записью НДФЛ (Дебет 70 кредит 68).

Кроме того, вам нужно сторнировать сумму страховых взносов (Дебет 20, 23, 25, 26, Кредит 69).

В п. 3 ст. 266 НК РФ содержатся разъяснения по НДФЛ. Исчисление сумм налогов производится налоговыми агентами на дату фактического получения дохода нарастающим итогом с начала налогового периода с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога.

Разберемся на примере, что это значит.

[attention type=yellow]

Допустим, работник увольняется 14 октября. При увольнении бухгалтеру нужно удержать из его зарплаты 5 000 руб. – сумму отпускных за неотработанные дни отпуска. Работнику начислено за отработанные дни в октябре 15 000 руб.

[/attention]

Несложно заметить, что сумма к удержанию в размере 5 000 руб. превышает установленный трудовым законодательством лимит в 20 %. При этом работник согласился написать заявление на удержание излишне выплаченных отпускных. В этом случае бухгалтер должен удержать всю сумму.

Действия по НДФЛ и страховым взносам при удержании неотработанного аванса

Здесь алгоритм многоступенчатый, но довольно понятный.

Во-первых, бухгалтер делает сторнировочные записи в бухучете на сумму излишне выплаченных отпускных.

В нашем примере 5 000 руб. – сторнирована излишне выплаченная сумма отпускных (Дебет 20,23,25,26 Кредит 70 (сторно)).

Кроме того, бухгалтер сторнирует сумму НДФЛ (Дебет 70 Кредит 68 (сторно)).

5 000 * 13 % = 650 руб.

Также ему нужно сторнировать сумму страховых взносов, которую уплатили из отпускных (Дебет 20,23,25,26 Кредит 69 (сторно)).

5 000 * 30,2 % (взнос в ПФР, на ОПС, ОСС, на травматизм) = 1 510 руб.

Во-вторых, бухгалтер осуществляет начисление зарплаты, отражает это в бухучете.

Если сотрудник увольняется 14 октября, то проводку нужно сделать в этот же день — Дебет 20,23,25,26 Кредит 70.

В итоге сотруднику, покидающему компанию, начисляется 15 000 руб.

В-третьих, бухгалтер отражает удержанный НДФЛ (Дебет 70 Кредит 68).

5 000 * 13% = 1 950 руб.

В-четвертых, он начисляет страховые взносы (Дебет 20,23,25,26 Кредит 69).

15 000 * 30,2 % = 4 530 руб.

В-пятых, определяет зарплату к выплате при увольнении (Дебет 70 Кредит 50,51).

(15 000 — 1 950) – (5 000 — 650) = 8 700 руб.

То есть из 15 000 руб. вычитывается НДФЛ. Из 5 000 руб., которые удерживаются с работника, также вычитывается НДФЛ. В результате получается к выплате сумма в размере 8 700 руб.

В-шестых, определяется сумма НДФЛ, которая перечисляется в бюджет.

1 950 — 650 = 1 300 руб.

В-седьмых, остается определить страховые взносы для перечисления.

4 530 — 1 510 = 3 020 руб. (начисляются только на разницу)

Подпишитесь на наш канал в Telegram @konturjournal, чтобы вовремя узнавать о самых важных изменениях для бизнеса. 

Источник: https://kontur.ru/articles/1743

Расчет при увольнении: сколько и когда заплатить

Не предоставили расчет при увольнении, как быть?

Расчет сотрудника при увольнении — это обязанность работодателя выплатить ему заработную плату за все отработанное время и компенсировать дни неиспользованного отпуска. Иногда также требуется выплатить выходное пособие. 

При расторжении трудового договора по любому из оснований работодатель производит окончательный расчет: ТК РФ формулирует правила этой процедуры в статье 140 Трудового кодекса РФ.

В соответствии с ее требованиями работодатель обязан выдать сотруднику все причитающиеся ему суммы и документы в последний рабочий день.

Сроки выплаты прямо регламентированы трудовым законодательством и изменятся, только когда гражданин не работал в день своего увольнения (в этом случае соответствующие суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете). В расчет должны войти:

  • остатки заработной платы за фактически отработанные дни;
  • суммы компенсации отпускных за дни неиспользованного отпуска;
  • прочие компенсационные выплаты (в зависимости от причины расторжения трудового договора и его условий).

Разберемся с каждой из этих сумм подробнее и поймем, как производится расчет при увольнении, на примере.

Заработная плата

Заработная плата уволенного сотрудника исчисляется и выплачивается ему в соответствии с окладом или тарифной ставкой. Вычислить сумму, которую фактически заработал человек, не сложно. Главное — помнить, что оплачивается все фактически отработанное время с начала месяца, включая последний рабочий день. Посмотрим пример расчета при увольнении.

Пример:

Оклад бухгалтера Веры Ивановны Семеновой, которая решила уволиться 25 мая, составляет 32 тысячи рублей. В мае 2020 года 17 рабочих дней, значит, фактически Семенова отработала 12 дней. Это несложно подсчитать, используя производственный календарь, в котором учтены все праздники и выходные. После чего действует простая формула:

Дневной заработок = оклад разделить на число рабочих дней и умножить на фактически отработанный срок.

[attention type=red]

Итак, заработная плата за май у Семеновой составит 32 000 / 17 * 12 = 22 588 рублей. Эту сумму ей должны начислить, а выдать на руки ее следует за вычетом НДФЛ по ставке 13%.

[/attention]

Очевидно, что подсчитать сумму к выплате при сдельной работе или оплате смен еще проще. В этом случае ставку просто умножьте на количество отработанных смен или объем выполненных работ. Такие расчеты ничем не отличаются от обычного исчисления зарплаты, которое бухгалтер выполняет всем сотрудникам ежемесячно.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Кроме оплаты фактически отработанных дней, увольняемый сотрудник получает компенсацию за неиспользованный отпуск. Такой возврат происходит в случае, когда человек уже отгулял отпуск за текущий календарный год, а потом решил уволиться. Итак, в зависимости от ситуации, выплата отпускных при увольнении происходит следующим образом:

  • если рабочий год не закончен, а отпуск не отгулян, то его дни рассчитываются пропорционально отработанным месяцам;
  • если компенсацию необходимо выплатить за прошлые годы, то стандартно исчисление осуществляется из расчета 28 дней отпуска в год;
  • если увольнение происходит до окончания периода, за который человек уже получил отпуск, то придется рассчитать пропорционально дни и удержать выплаченные отпускные на основании статьи 137 ТК РФ.

Важно помнить, что считают положенную по закону оплату в этих ситуациях не из расчета фактического заработка, а из расчета среднего заработка для отпусков в соответствии с Постановлением Правительства РФ №922 от 24.12.2007. Разобраться в том, как рассчитывают при увольнении, поможет онлайн-калькулятор расчета компенсации отпускных на нашем сайте — с его помощью рассчитайте размер компенсации.

Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется по формуле:

Дни для компенсации отдыха = произведение количества дней отпуска, положенных сотруднику за каждый месяц работы (в среднем 2,3 за каждый месяц), и количества месяцев, отработанных на одном рабочем месте, минус уже отгулянные за этот период дни.

Согласно нормам статьи 115 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней за один год работы предоставляется всем российским трудоустроенным гражданам. Существуют категории граждан, для которых законодательно установлено дополнительное оплачиваемое время в силу статьи 116 ТК РФ.

К ним, в частности, относится персонал, имеющий особый характер работы, сотрудники с ненормированным рабочим днем, лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и другие лица в случаях, прямо предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

Для таких категорий лиц формула расчета не меняется, но в ней следует учитывать не 28 календарных дней, а период отдыха, положенный конкретному сотруднику.

Важно учитывать, что существуют особенности подсчета количества месяцев, которые гражданин отработал у конкретного работодателя, они сформулированы в правилах, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169.

Например, если от начала месяца до даты увольнения прошло меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключают, а если человек успел отработать половину и более, то этот месяц учитывается при расчете отпускных как целый.

[attention type=green]

То есть делить дни отпуска за один месяц пропорционально отработанным дням не нужно.

[/attention]

Кроме того, существует ряд категорий сотрудников, которые зарабатывают себе отпуск не в календарных, а в рабочих днях. К ним, в частности, относятся:

Таким гражданам при увольнении тоже положена компенсация за неиспользованный отпуск, и принцип ее расчета не отличается от основного, но установить число неиспользованных дней отпуска немного сложнее. Поможет определить, как выплачиваются отпускные при увольнении, в таких особых случаях следующая формула:

По нормам статьи 217 НК РФ сумма компенсации за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ в полном объеме. Удержанный налог работодатель перечисляет в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты работнику.

Выходное пособие

В некоторых случаях работодатели в соответствии со статьей 178 ТК РФ должны включить в состав расчета выходное пособие. Оно имеет разный размер и зависит от причин расторжения трудового договора и категории сотрудников. В частности, на такое пособие в размере двухнедельного среднего заработка могут претендовать лица, которые были уволены в связи с:

  • невозможностью продолжать работу по состоянию здоровья;
  • призывом на военную или альтернативную гражданскую службу;
  • восстановлением в должности сотрудника, ранее выполнявшего эту работу;
  • отказом лица от перевода в связи с перемещением организации в другую местность.

В размере среднего месячного заработка выходное пособие придется заплатить:

  • при увольнении в связи с ликвидацией организации;
  • при сокращении численности или штата работников.

Кроме того, такие сотрудники вправе получить компенсацию в размере среднего месячного заработка на период трудоустройства в течение максимум двух месяцев со дня увольнения. Но эти суммы в расчет при увольнении не включаются, так как выплачиваются позднее.

Сроки выплаты и пакет документов

Для того чтобы рассчитать и выплатить все причитающиеся сотруднику суммы, необходимо оформить следующие документы:

Особое место среди этих документов занимает так называемая записка-расчет. Составьте ее в произвольной форме или используйте унифицированную форму Т-61, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Такую форму достаточно легко заполнить, она состоит из двух страниц.

Раздел 1. Титульная страница, на которой следует указать все данные о человеке, периоде его работы, дате и основаниях увольнения.

Раздел 2. Расчет отпускных (оборотная сторона). Здесь исчисляется весь период работы, за который не был использован отпуск.

Раздел 3. Заработная плата. Исчисление зарплаты оформляется с указанием всех удержаний:

Обратите внимание, что титульный лист подписывает специалист по кадрам, а оборотную сторону — бухгалтер организации, который произвел расчет.

Сроки расчета

Осталось понять, когда приходит расчет при увольнении.

Выдать все кадровые документы (трудовую книжку, справку о зарплате, расчетный лист, выписки из форм СЗВ-М и СЗВ-стаж), заранее произвести расчет зарплаты при увольнении и перечислить на счет работника причитающиеся ему суммы работодатель обязан в день увольнения. Если же увольнение сопровождается предварительным отпуском, рассчитаться надо в последний рабочий день перед уходом в отпуск.

Такой порядок предусмотрен статьей 140 ТК РФ. Если работодатель не исполнит данное требование, его привлекут к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. Ее нормами предусмотрены следующие штрафы:

  • от 30 тысяч до 50 тысяч рублей — для юрлица-работодателя;
  • от 10 тысяч до 20 тысяч рублей — для должностных лиц юрлица-работодателя;
  • от 1 тысячи до 5 тысяч рублей — для работодателей-ИП.

Помимо этого, работодателю придется заплатить уволенному гражданину еще одну компенсацию — расчетные при увольнении за задержку выплат. Это предусмотрено статьей 236 ТК РФ. Размер такой выплаты зависит от срока задержки.

Источник: https://ppt.ru/news/139591

Что может предпринять работник в случае невыплаты ему расчета при увольнении?

Не предоставили расчет при увольнении, как быть?
Уволенного работника, независимо от обстоятельств расторжения трудового договора или прекращения трудовых отношений с ним, должны рассчитать в его последний рабочий день или, при отсутствии работника на месте, на следующий день, после предъявления уволенным требования о выплате причитающейся ему суммы (ст. 140 ТК РФ).

Нередко случается так, что работодатель забывает произвести оплату вовремя или вовсе не желает рассчитываться с уволенным сотрудником. В таких случаях необходимо знать, что делать и куда обращаться.

Порядок расчета работника при расторжении трудового договора

При увольнении сотрудник получает на руки:

  • оставшуюся часть заработной платы;
  • компенсацию неиспользованных отпускных дней (если уволили без такой компенсации, то это нарушение требований закона);
  • иные компенсации (при сокращении, ликвидации организации и т.д.).

Первые две суммы сотрудник получает на руки в последний рабочий день (или в день, указанный в Приказе об увольнении как день расторжения трудового договора), но есть и исключения:

  • иные компенсации, например, выходное пособие, уволенный будет получать в течение определенного периода (не более 2-3 месяцев, в соответствии со ст. 178 ТК РФ);
  • при отпуске с последующим увольнением все выплаты выплачиваются в день перед уходом на отдых.

Данные о выплачиваемых суммах заносятся бухгалтерией в записку-расчет (форма Т-61, Постановление Госкомстата № 1).

Важно! Оставшийся оклад и компенсация неиспользованных отпускных дней облагается и страховыми взносами (т.к. сведения в Фонды подаются за предыдущий месяц), и НДФЛ.

Таким образом, если сотрудника уволили, но не рассчитали, то это достаточное основание для использования механизмов по защите своих трудовых прав.

Что делать, если не были выданы полагающиеся денежные средства?

Работодатель не может уволить сотрудника без положенных ему выплат. Также трудовое законодательство достаточно ясно говорит о том, что работодатели должны быть привлечены к ответственности за задержку в выплатах сотрудников, в частности:

  • к административной (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ);
  • к уголовной (если речь идет о задержке более, чем на 3 месяца и о больших суммах – ст. 145.1 УК РФ);
  • к материальной ответственности за невыплату расчета при увольнении (ст. 236 ТК РФ).

Нет необходимости ждать несколько месяцев, тем более, что в соответствии с ч. 2 ст. 392 ТК РФ у уволенного есть только 1 год на подачу иска в суд с момента, когда ему должны были выдать расчет. Действовать нужно сразу!

Шаг 1. Предъявление требования работодателю.

Не нужно скандалить и криками требовать свои деньги. Достаточно объяснить уже бывшему начальнику, что в соответствии со ст. 140 ТК РФ РФ он должен был выплатить расчет еще в последний рабочий день.

Рекомендуется обратиться к руководству в письменной форме, направив требование о расчете (составляется в 2-х экземплярах):

  • в шапке документа – наименование и адрес организации, ФИО и должность руководителя, а также ФИО и должность самого сотрудника, от которого поступает заявление;
  • наименование документа: «требование о выплате расчета»;
  • основная часть – просьба выплатить причитающиеся выплаты в соответствии с ч. 1 ст. 140 ТК РФ;
  • дата и подпись сотрудника с расшифровкой.

Первый экземпляр передается начальнику, а второй необходимо зарегистрировать у секретаря или иного уполномоченного органа (лица) и оставить у себя. При отказе – отправить требование заказным письмом через почту.

Если и после получения письменного требования руководитель отказывается от выплаты расчета, любой сотрудник, в том числе и бывший, вправе обратиться (ст. 352 ТК РФ):

  • в трудовую инспекцию или прокуратуру;
  • в суд.

Шаг 2. Обращение в государственные органы.

Если предупреждение об обращении в контролирующие органы на работодателя не подействовала, необходимо выполнить обещанное.

Справка. Для того чтобы обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру (на это у уволенного есть 3 месяца с момента, когда ему должны были произвести расчет), необходимо подать заявление.

В шапке заявления указываются:

  • наименование органа, куда отправляется заявление;
  • наименование организации, юридический адрес, ФИО и должность работодателя;
  • ФИО, должность и личный адрес заявителя.

В основной части необходимо отразить следующие данные:

  • полное наименование и реквизиты организации;
  • период работы в ней, должность;
  • ссылку на расторгнутый трудовой договор;
  • ссылку на Приказ об увольнении, указав причину расторжения контракта;
  • сведения о попытках мирно урегулировать конфликт (сделать ссылку на письменное требование о выплате расчета);
  • конкретную сумму, которую должен выплатить работодатель, период, когда это нужно было сделать;
  • ссылки на ст. 140 и 382 ТК РФ;
  • требования к работодателю (выплата расчета, выдача документов и т.д.);
  • перечень прилагаемых к заявлению документов.

В конце заявления необходимо поставить дату и подпись с расшифровкой.

Также необходимо приложить следующие документы:

  • копию трудового договора;
  • копию Приказа об увольнении;
  • копию трудовой книжки;
  • копию требования о расчете;
  • иные документы, свидетельствующие о нарушенных правах работника.

Шаг 3. Подача иска в суд.

Обращение в государственные органы вовсе не препятствует подачи искового заявления. Трудовая инспекция или прокуратура вправе привлечь работодателя к ответственности, но их основная задача – проведение проверки.

Исковое заявление, в соответствии со ст. 24 и ч. 6.3 ст. 29 ГПК РФ, подается в районный суд по месту жительства уволенного работника.

Важно! Основная часть искового заявления должна содержать все то же, что и заявление в проверяющие органы.

Обязательно в шапке искового заявления нужно указать цену иска – сумму причитающихся выплат (можно добавить и расходы на юриста или адвоката, если сотрудник к ним обращался). Государственная пошлина, в соответствии со ст. 393 ТК РФ и 333.36 НК РФ, в данном случае не уплачивается.

Шаг 4. Содействие расследованию.

Пока исковое заявление рассматривается, а государственные органы проводят проверку, им необходимо помогать, предоставляя доказательства по делу.

Шаг 5. Выплаты.

Кроме самой суммы выплаты, за которую боролся уволенный сотрудник, руководитель должен будет выплатить и компенсацию в размере не менее 1/150 ключевой ставки Центробанка (с июля 2019 года – 7,25%) за каждый день просрочки.

Источник: https://narabote.me/uvolnenie/nezakonno/nevyplata-rascheta.html

Куда обращаться, если сотруднику не выплатили расчет при увольнении

Не предоставили расчет при увольнении, как быть?

Далеко не всех работодателей можно отнести к числу добросовестных и четко выполняющих требования законодательства.

Иногда действия руководителя неправомерны в отношении полагающихся выплат, и это вынуждает уволенного сотрудника искать способ восстановить справедливость.

В таких случаях важно знать, как наказать бывшего начальника и куда обращаться, если не выплатили расчет при увольнении или не все суммы были начислены.

Сроки выплат

Ни один работодатель не вправе задерживать выплаты увольняющему сотруднику ни при каких основаниях. Трудовым кодексом Российской Федерации строго определен порядок, согласно которому работодатели должны выдавать окончательные расчеты в последний день трудовых взаимоотношений с подчиненным.

Исключение составляют случаи, когда человек отсутствует, и нет возможности вручить ему документы и начисленные денежные средства.

Если сотрудник находится в рабочей командировке, догуливает отпуск или не может явиться на предприятие по состоянию здоровья, тогда он может направить письменное обращение руководству компании.

[attention type=yellow]

В письме излагаются требования о проведении всех необходимых расчетов, а отправить его необходимо заказным посланием с описью и с обратным уведомлением. После получения такого заявления руководитель обязан полностью рассчитаться с уволенным не позднее следующего дня.

[/attention]

Законодательством предусмотрены несколько оснований для расторжения трудовых отношений:

  • уход по собственному желанию сотрудника;
  • освобождение от должности по требованию руководителя (профнепригодность, нарушение трудовой дисциплины, разглашение коммерческой тайны и т. д. );
  • увольнение по обоюдному соглашению сторон.

Ко второму пункту также относится сокращение персонала и полная ликвидация действующего предприятия. Только при таких условиях должно быть начислено выходное пособие в установленном размере, а также выплачена заработная плата и компенсация за неиспользованные дни планового и дополнительного отпуска.

При увольнении по собственному желанию работник не имеет права на выходное пособие. Предварительно уведомив руководство о намерении уйти с должности, он должен отработать две недели. В этом случае можно рассчитывать только на зарплату за фактически отработанное время и компенсацию отпуска, если дополнительные выплаты не предусмотрены договором.

Увольнение за совершение проступка, по истечении испытательного срока или из-за профнепригодности не предполагает выходного пособия. Наоборот, из всех сумм выплат могут быть произведены удержания в счет штрафов и материального возмещения ущерба.

Компетентные органы

Если недобросовестный работодатель пытается уклониться от выплаты в установленный законом срок, остается один вариант — обратиться за помощью в суд. Трудовое законодательство твердо защищает права рабочих, а любые нарушения со стороны собственников предприятий карает немалыми штрафами и даже уголовной ответственностью.

Для обращения в судебные органы необходимо собрать документы:

  • копию страниц трудовой книжки со сделанной записью о прекращении трудовых отношений;
  • справку о полученной заработной плате;
  • документ, подтверждающий просьбу работника произвести расчет (копия заявления);
  • другие документы, которые могут доказать неправомерность действий руководства.

Суду также необходимо предоставить размер компенсации и всех пособий, которые должны быть выплачены работнику по его предварительным подсчетам.

Трудовой кодекс предусматривает и другие варианты, куда обращаться, и что делать, если работодатель не выплачивает расчет при увольнении.

Например, можно пожаловаться в Трудовую инспекцию или прокуратуру, они проведут проверку на предприятии и выявят нарушения.

Кроме того, если сотрудник не намерен увольняться, но работодатель задерживает оплату труда более, чем на 15 суток, допускается полное прекращение какой-либо производственной деятельности.

Предварительно начальство должно быть письменно уведомлено о таких намерениях персонала.

Подобные действия считаются неправомерными в Вооруженных Силах РФ, органах МЧС, а также службах газо- и теплоснабжения, электро- и водообеспечения.

Суд не удовлетворит или частично удовлетворит иск сотрудника, если ему по обоснованным причинам при увольнении не выплатили расчет. Что делать в таком случае, разъясняет Трудовой кодекс.

[attention type=red]

Если в процессе проверки была обнаружена недостача денежной суммы или других материальных ценностей, за которые несет ответственность конкретное лицо, то ущерб придется компенсировать. О прямом действительном ущербе говорится в 239 статье ТК РФ.

[/attention]

Работнику необходимо сразу возместить все убытки, нанесенные предприятию, чтобы своевременно получить все полагающиеся выплаты.

Кроме того, на предприятиях, где персонал обеспечивается спецодеждой, она подлежит возврату или компенсации, которая вычитается из расчетных выплат.

Достаточно часто возникает проблема, когда человек уволился с работы, и ему не дают расчет. Куда обращаться в этом случае, и где взять образец для заявления, может подсказать профсоюзный комитет или опытный юрист.

Но прежде чем обращаться с жалобой о невыплате пособий в вышестоящие инстанции, можно подать претензию непосредственно администрации предприятия.

Собственник может избежать нежелательных судебных разбирательств и последующих штрафов.

Если решить конфликт мирно не удалось, работодателю придется нести ответственность по всей строгости закона. Неуплата или необоснованная задержка выплат может обернуться:

  • материальной ответственностью — в соответствии со статьей 236 Трудового кодекса, руководство обязано выдать не только то, что задержано, но и моральную компенсацию, размер которой определяется действующей ставкой Центробанка;
  • административной ответственностью — согласно Кодексу об административных правонарушениях, сумма штрафа для должностных лиц может доходить до 20 тысяч рублей, а юридическому лицу придется отдавать до 50 тысяч, кроме того, руководителя могут отстранить от высоких должностей;
  • уголовной ответственностью — статья 145 УК РФ запрещает задерживать выплату денег более, чем на 3 месяца, иначе придется уплатить штраф в размере 500 тысяч рублей и понести дополнительное наказание в виде принудительных работ или лишения свободы.

Чтобы расторжение трудовых отношений прошло легко и безболезненно для обеих сторон, необходимо соблюдать требования законодательства как работодателю, так и персоналу. В каждом случае важно помнить не только о своих правах, но и об обязательствах.

Источник: https://trud.help/zarplata/ne-vyiplatili-raschet-pri-uvolnenii/

ПравовойСовет
Добавить комментарий